La photocopieuse constitue un élément essentiel parmi les matériels bureautiques. Elle peut être achetée ou louée. L'entreprise Copie conforme présente ici les avantages de chacune de ces solutions.
Les considérations financières
L'achat d'une photocopieuse se révèle moins onéreux qu'une location, quelle que soit la fréquence d'utilisation. En recourant à la location, il existe un surcoût de 7 à 15 % à intégrer à la facture.
Grâce à l'adhésion à un contrat de location, il est possible de se voir accorder des déductions d'ordre fiscal et de s'acquitter d'une taxe professionnelle moins élevée. Le coût se trouve lissé tout au long du contrat, de sorte qu'il n'y a pas de trésorerie importante à sortir.
Maintenance et réparations de l'appareil de copie et d'impression
Le choix de l'achat implique de changer de matériel régulièrement. La durée d'utilisation optimale d'une photocopieuse est de 5 ans. Le calcul de l'amortissement s'effectue donc sur cette période. Comprise généralement entre un et deux ans, la garantie attachée à l'appareil permet de couvrir le risque de panne.
Outre la fourniture du matériel, la location permet l'incorporation de la maintenance. Mais un contrat de maintenance peut également être souscrit dans le cas d’un achat. De cette manière, les interventions sur les pannes s'effectuent rapidement. Les pièces de rechange sont immédiatement disponibles, ce qui limite une longue immobilisation de l'appareil.
Bénéficier ou non de la dernière technologie pour sa photocopieuse
Lorsqu'une entreprise achète son matériel, le remplacement de l'appareil intervient en moyenne tous les cinq ans. La société ne bénéficie donc pas de la technologie la plus récente durant une partie de cette période. Cela n'est pas sans conséquence, puisque ces innovations ont vocation à accroître la productivité.
Avec la location, le contrat peut prévoir la possibilité de changer de photocopieuse, notamment pour bénéficier de fonctionnalités innovantes.
Pour l'achat ou la location de photocopieuses sur les communes de Comines et Le Bizet, faites appel à l'entreprise Copie conforme, spécialiste de la photocopieuse.
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