Les coûts d’impression sont une charge souvent négligée, faute de visibilité sur les différents coûts liés au parc d'imprimantes et de photocopieurs. Copie Conforme, spécialiste en imprimantes et en gestion des fournitures à Comines et Le Bizet, vous explique comment faire des économies dans ce domaine !
Imprimer à moindre coût
Une bonne politique d'impression permet de réduire rapidement les coûts. L'impression recto verso divise presque par deux la consommation de papier. Elle participe aussi à la réduction des déchets. L'impression en noir et blanc, quant à elle est nettement moins onéreuse que l'usage de la couleur. Elle est largement suffisante pour la plupart des usages.
Un bon logiciel de gestion d'impression peut aussi favoriser cette utilisation efficace en proposant, par défaut, les options les moins coûteuses. Vous pouvez aussi rappeler régulièrement les bonnes pratiques à vos collaborateurs. Rien ne sert, par exemple, d'imprimer un document bref qui est facilement consultable sur écran s'il n'est pas nécessaire de l'envoyer par courrier physique.
Gérer son parc d'imprimantes pour éviter les dérives
La mise en place d'un contrôle des accès permet de s'assurer que les imprimantes sont utilisées par des personnes habilitées à le faire et non par des personnes de passage dans les locaux.
La surveillance des volumes d'impression évite que certains ne soient tentés d'imprimer discrètement des documents sans rapport avec le travail. La numérisation systématique et la gestion documentaire réduisent le besoin d'exemplaires papier et donc les frais d'impression correspondants.
L'optimisation du parc, en privilégiant quelques imprimantes multifonctions plutôt qu'une multitude d'imprimantes disséminées dans les bureaux, aide à gagner de la place dans vos locaux, en plus de réduire les coûts liés à l'impression.
Copie Conforme est à votre service pour optimiser votre parc à Comines et Le Bizet. Appelez aussi l'entreprise pour la maintenance préventive de vos imprimantes !
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