Printkosten worden vaak over het hoofd gezien, omdat er onvoldoende inzicht is in de verschillende kosten die verband houden met het printer- en copierpark. Copie Conforme, specialist in printers en voorraadbeheer in Komen en Le Bizet, legt uit hoe u hierin kunt besparen!
Goedkoper afdrukken
Een goed printbeleid kan uw kosten snel drukken. Dubbelzijdig afdrukken halveert nagenoeg het papierverbruik. Het draagt ook bij tot afvalreductie. Zwart-witafdrukken zijn bovendien veel goedkoper dan afdrukken in kleur. Voor de meeste toepassingen is zwart-wit ruimschoots voldoende.
Een goed afdrukbeheersysteem kan efficiënt gebruik ook aanmoedigen door standaard de goedkoopste opties voor te stellen. U kunt uw medewerkers ook regelmatig herinneren aan best practices. Het is bijvoorbeeld zinloos om een kort document af te drukken dat gemakkelijk op het scherm kan bekeken worden, tenzij het per post moet verstuurd worden.
Beheer uw printerpark om verspilling te voorkomen
Door toegangscontrole te implementeren, kunt u ervoor zorgen dat de printers alleen door bevoegde personen worden gebruikt, en niet door bezoekers.
Door printvolumes te monitoren, voorkomt u dat sommigen in de verleiding komen om niet-werkgerelateerde documenten af te drukken. Systematische digitalisering en documentbeheer verminderen de behoefte aan papieren exemplaren en dus ook de bijbehorende printkosten.
Door uw printpark te optimaliseren en te kiezen voor enkele multifunctionele printers in plaats van een veelheid aan individuele printers verspreid over de kantoren, kunt u ruimte besparen in uw pand en verlaagt u de printkosten.
Copie Conforme staat tot uw dienst om uw printerpark in Komen en Le Bizet te optimaliseren. Neem ook contact op voor het preventief onderhoud van uw printers!
Comments